1、充分重视供货单位的性质。贸易公司在进行物资采购的过程中,供货的理想对象是增值税一般纳税人,它一般可以直接由供货方开具税率为17%的增值税专用发票。而在实际的物资采购中,需求方提供的清单中有少许不常用商品,恰好零散的非正规的工商户有这种缺货的销售,就导致不能开具正规的增值税专用发票。所以贸易公司在对小工商户采购物资的过程中,定要由相关的负责人到正规的税务机关开正规发票,如果没有正规的税务发票就需要尽可能的压低相关商品的税后价格,以充分保证贸易公司的成本利益。

 

2、加强对发票的管理。(1)所谓对发票的管理,就是贸易公司在进行采购物资的过程中,需要积极主动向收款方索要正规的发票,以增值税发票为佳。只有正规的发票才是贸易公司购进物资质量的一个合法凭证,如果一旦与供需方发生经济利益的纠纷或者是冲突,发票就是维护自己利益的最有力的证据。(2)贸易公司在进行采购过程中如果及时收到正规的增值税发票,应该及时的进行相关认证抵扣,在我国的税法中明确规定,只要纳税人在取得增值税的专用发票时,应该在开具之日起的180天内进行办理认证,认证一旦审核通过就应该及时进行申报抵扣专项税额,如果没有在规定的时间内完成这些操作,其导致的必然结果就是不得进行税额抵扣,这也就给整个贸易公司的整体经济效益带来巨大的损失。(3)对发票的真实性与合法性进行及时的确认和审查,以防止虚假发票给贸易公司带来不必要的经济损失。